Чтобы новый пользователь попадал в группу "Новичок" сразу после регистрации надо права правильно настроить. Все зарегистрированные пользователи, кто прошел процесс регистрации до конца, находятся в группе
Registered (id2) - это название по дефолту. Все остальные группы идут как дополнение к основной, для повышение прав на форуме.
Выдаешь минимальные права этой группе, которые посчитаешь нужным, в том числе и это право,
Следующей группе, которая будет идти выше уже разрешишь публикации без проверки.
Чтобы настроить количество, сообщений или реакций или еще что-то, для этого надо создать повышение, заходишь сюда
/admin.php?user-group-promotions/
и выбираешь, что должен сделать новичок для перехода в следующую...